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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-12-17

開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性,是指OA軟件系統(tǒng)的底層應(yīng)支持各個(gè)層次的多種協(xié)議,支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互通、互聯(lián),應(yīng)用系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換方式,保證數(shù)據(jù)共享。在當(dāng)前和未來(lái),OA系統(tǒng)需要輕松地與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接,當(dāng)前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩(wěn)定性O(shè)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。 [6會(huì)議室智能預(yù)約、工位可視化分配、環(huán)境監(jiān)控(溫濕度、PM2.5)。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線

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安全性和保密性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴(kuò)展性和易維護(hù)性為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,必須充分考慮以**簡(jiǎn)便的方法、比較低的投資,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求,以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求;一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),系統(tǒng)能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過(guò)插件和模塊定制平臺(tái)的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線協(xié)作工具:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間溝通和協(xié)作的工具,如Slack、Microsoft Teams等。

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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識(shí)別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動(dòng)化的四項(xiàng)支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動(dòng)化的兩大支柱。 [3]辦公自動(dòng)化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個(gè)階段: [1]實(shí)現(xiàn)了個(gè)體工作自動(dòng)化***代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以個(gè)人計(jì)算機(jī)和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象,強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫(xiě)作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]

人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集。可以針對(duì)子集進(jìn)行**的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理,也可以通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。案例:小米會(huì)議室超過(guò)預(yù)定時(shí)間未使用,系統(tǒng)自動(dòng)釋放空間。

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薪酬模塊可以自動(dòng)引用績(jī)效考核結(jié)果,直接計(jì)算用戶的績(jī)效工資。員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。系統(tǒng)內(nèi)置績(jī)效報(bào)表,包括:績(jī)效考核結(jié)果一覽表、績(jī)效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評(píng)分記錄明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級(jí)匯總表。績(jī)效數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的績(jī)效。考勤管理與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能。系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。示例:微軟食堂實(shí)時(shí)顯示座位使用情況,方便員工安排就餐。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線

實(shí)時(shí)溝通與協(xié)作工具加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)互動(dòng),提升任務(wù)完成效率。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線

應(yīng)聘流程通過(guò)系統(tǒng)工作流平**成,可以管理求職者的整個(gè)應(yīng)聘過(guò)程。系統(tǒng)內(nèi)置招聘報(bào)表,包括:各部門招聘計(jì)劃明細(xì)表、各部門招聘崗位應(yīng)聘情況明細(xì)表、應(yīng)聘人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、招聘計(jì)劃各階段人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各崗位招聘及應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。招聘門戶企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布招聘網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)站實(shí)時(shí)發(fā)布各類招聘職位。應(yīng)聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應(yīng)聘,在線填寫(xiě)簡(jiǎn)歷等信息。招聘管理員可在系統(tǒng)后臺(tái)直接查閱、篩選、統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員信息。招聘全過(guò)程管理,可以記錄應(yīng)聘者在各階段面試、筆試中的成績(jī)、評(píng)價(jià)。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線

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